Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremen

16.03.2023

Vollzeit

Schnellecke gehört zu den weltweit führenden Automotive Logistikdienstleistern. Über 17.000 Mitarbeitende erzielen an über 70 Standorten in 12 Ländern über eine Milliarde Euro Jahresumsatz. Smart Solutions. Creating Value. Worldwide. Das ist unsere Mission.

Warehousing, JIT/JIS, Sequenzierung, Modulmontage, Verpackungslogistik, Transport: Wir bieten alle Dienstleistungen für effiziente Liefer- und Wertschöpfungsketten und sind für unsere Kunden der zuverlässige Partner für komplexe Logistik-, Produktions- und Transportaufgaben. Wir entwickeln für unsere Kunden maßgeschneiderte Konzepte, die deren Effizienz steigern und Prozesssicherheit gewährleisten. Ständige Innovation und Digitalisierung sind dabei Triebfedern unseres Handelns.

Das machen Sie

Der weitere Ausbau eines Standorts erfordert besonders effiziente Organisation. Hier gibt es alle Hände voll zu tun. Damit, an unserem Standort Bremen, alles reibungslos läuft, halten Sie mit Ihrer optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge der Standortleitung den Rücken frei:

Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats des Leiters BU unter
Mitarbeit bei Projekten nach Bedarf/gem. Projektauftrag
Auslösen der Bestellungen aus freigegebenen Bedarfsmeldungen bzw. Bedarfsanforderungen für diverse Schnellecke Gesellschaften (inkl. Abruf und Einteilungen) sowie Buchungen von Wareneingängen
Erledigung der Korrespondenz nach Diktat und selbständig
Vorbereitung und Erledigung aller Vorgänge für Dienstreisen
Administrative Unterstützung in einfachen Personalangelegenheiten
Rechnungsprüfung bzw. -weiterleitung und Überwachung des Rücklaufs
Kommunikation mit Lieferanten, Fachabteilungen und Einkauf sowie Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen
Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige Ausbildung, die den Stelleninhaber für seine Aufgabe befähigt wünschenswert
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in ähnlicher Position
Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel)
Ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise, Teamgeist
Sicheres, verbindliches Auftreten und Zuverlässigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Das bieten wir

Bei Schnellecke arbeiten Sie für einen innovationsstarken, global aufgestellten Konzern. Hier finden Sie anspruchsvolle Aufgaben, an denen Sie wachsen können in einem modernen, dynamischen Umfeld. Zugleich ist Schnellecke ein traditionsreiches Familienunternehmen, das Wert auf Langfristigkeit und Verantwortung legt. Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir eine Vielzahl individueller Vorteile: