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Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Offenbach in Teil- oder Vollzeit

08.08.2022
Vollzeit

Schnellecke gehört zu den weltweit führenden Automotive Logistikdienstleistern. Über 17.000 Mitarbeitende erzielen an über 70 Standorten in 12 Ländern über eine Milliarde Euro Jahresumsatz. Smart Solutions. Creating Value. Worldwide. Das ist unsere Mission. 

 

Warehousing, JIT/JIS, Sequenzierung, Modulmontage, Verpackungslogistik, Transport: Wir bieten alle Dienstleistungen für effiziente Liefer- und Wertschöpfungsketten und sind für unsere Kunden der zuverlässige Partner für komplexe Logistik-, Produktions- und Transportaufgaben. Wir entwickeln für unsere Kunden maßgeschneiderte Konzepte, die deren Effizienz steigern und Prozesssicherheit gewährleisten. Ständige Innovation und Digitalisierung sind dabei Triebfedern unseres Handelns.

Das machen Sie

Der Auf- und Ausbau unseres neuen Standorts in Offenbach an der Queich erfordert besonders effiziente Organisation. Hier gibt es alle Hände voll zu tun. Jeden Tag aufs Neue. Damit alles reibungslos läuft, halten Sie, in Teil- oder Vollzeit, mit Ihrer optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge der Standortleitung den Rücken frei:

  • Erledigung der allgemeinen administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Reisemanagement, Organisation von Besprechungen)
  • Unterstützung in einfachen Personalangelegenheiten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Rechnungsprüfung bzw. -weiterleitung und Kassenführung
  • Bestellwesen in Abstimmung mit dem Einkauf inkl. Kommunikation mit Lieferanten und angrenzenden Fachabteilungen
  • Lieferantenbeurteilungen und Unterstützung bei Lieferantenbewertungen
  • Durchführung von regionalen Ausschreibungen und Anfragen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Warengruppenbetreuer

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in ähnlicher Position
  • Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel)
  • Ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise, Teamgeist
  • Sicheres, verbindliches Auftreten und Zuverlässigkeit

Das bieten wir

Bei Schnellecke arbeiten Sie für einen innovationsstarken, global aufgestellten Konzern. Hier finden Sie anspruchsvolle Aufgaben, an denen Sie wachsen können in einem modernen, dynamischen Umfeld. Zugleich ist Schnellecke ein traditionsreiches Familienunternehmen, das Wert auf Langfristigkeit und Verantwortung legt. Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir eine Vielzahl individueller Vorteile:

  • Unbefristete Festanstellung
  • Im 1. Jahr: Zwölf Tankgutscheine in Höhe von 50,00€ und Jahressonderzahlung
  • Ab dem 2. Jahr: Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • 38-Stundenwoche
  • Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag über den Qualitrain Verbund
  • Jobbikeleasing
  • Persönliche Vor-Ort-Betreuung in sämtlichen Personalangelegenheiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
Betriebliches Gesundheits-management inkl. Firmenfitness
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Flexible Arbeitszeit-modelle
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Mobiles Arbeiten
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Individuelle Fort- und Weiterbildung
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Mitarbeiterparkplatz
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Jobbike
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Frau Ellen Becker